Rechtliches
Datenschutz
Datenschutzerklärung
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten
er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen.
Dieser Informationspflicht kommt diese Datenschutzerklärung nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter
1. Athletiksportverein Schlichten 1929 e.V.
Grabäckerstraße 5
73614 Schorndorf-Schlichten
gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB
Udo Issler, 1. Vorsitzender
Reinhold Reinle, Schatzmeister
E-Mail: info@asv-schlichten.de
Amtsgericht Schorndorf
Vereinsregister-Nr. 92
Steuer-Nr.: 82005/07586
USt-IdNr.: nicht vergeben
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der ASV Schlichten den Namen, das Geburtsdatum, die
Adresse, die Sportgruppenzugehörigkeit, den Status aktiv/passiv, die Familienzugehörigkeit bei
Zuordnung zum Familienbeitrag, das Datum des Vereinsbeitritts sowie ggf. die Namen und Kontaktdaten
der gesetzlichen Vertreter auf. Auf freiwilliger Basis darüber hinaus möglicherweise noch die
Bankverbindung. Diese Informationen werden im vereinseigenen EDV‐System gespeichert.
Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet.
Die personenbezogenen Daten werden hierbei durch geeignete technische und organisatorische
Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und Informationen über Nichtmitglieder werden vom ASV
Schlichten grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind
(z.B. Telefon, Fax und E‐Mail einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die
betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung und Nutzung entgegensteht.
Der ASV Schlichten verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
• Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name, Geburtsdatum, Adresse,
Sportgruppenzugehörigkeit, Status aktiv/passiv, Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum
Familienbeitrag, Datum des Vereinsbeitritts sowie ggf. die Namen und Kontaktdaten der
gesetzlichen Vertreter verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
• Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird auf freiwilliger Basis die Bankverbindung
verarbeitet. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des
Beitragseinzugs an die Volksbank Stuttgart eG weitergeleitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung eines
Vertrages erforderlich ist, so erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung der betreffenden
Person gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO i.V.m. Art. 7 DSGVO.
Der ASV Schlichten informiert die Öffentlichkeit durch Berichterstattung in den lokalen Printmedien
(u.a. Schorndorfer Nachrichten, Schorndorf Aktuell) über Aktivitäten des Vereins. Solche
Informationen werden auch auf der Internetseite des Vereins (https://www.asv‐schlichten.de),
in den Sozialen Medien (https://www.facebook.com/ASV‐Schlichten‐eV‐213764005354740/)
sowie auf Seiten der Fachverbände des Württembergischen Landessportbundes e.V. veröffentlicht.
In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum
Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins und sonstige
Vereinsveranstaltungen veröffentlicht.
• Zum Zwecke der Außendarstellung des Vereins werden personenbezogene Daten sowie
Foto‐ bzw. Videoaufnahmen der Mitglieder/von Veranstaltungen in den lokalen
Printmedien, auf der Internetseite des Vereins und in Auftritten des Vereins in
Sozialen Medien veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung
widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende
Mitglied weitere Veröffentlichungen, mit Ausnahme von Ergebnissen aus Sportwettkämpfen.
Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der vereinseigenen
Internetseite sowie in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien des Vereins entfernt.
Weiter hat der ASV Schlichten ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten zu erheben
und zu verarbeiten, die weder für die Erfüllung der Mitgliederverwaltung/Beitragsverwaltung benötigt
werden, noch eine Einwilligung der Vereinsmitglieder in die entsprechende Datenverarbeitung
vorliegt.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zum Zwecke der Wahrung berechtigter Interessen des
Vereins begründet sich aus Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
3. Empfänger der personenbezogenen Daten
• Als Mitglied des Württembergischen Landessportbundes e.V. (WLSB) und seiner
Fachverbände ist der ASV Schlichten verpflichtet, seine Mitglieder an die Verbände zu
melden. Übermittelt werden im Rahmen der jährlichen Bestandsmeldung u.a. für
Zuschüsse zur Förderung des Sports und die Sportversicherung der Name, die Adresse,
das Geburtsdatum, das Geschlecht, die ausgeübte Sportart sowie die Vereinsmitglieds‐
nummer. Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Wettkampf‐, Turnier‐ und
Spielbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, eines
Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigungen an die jeweiligen Fachverbände
weitergegeben.
• Zum Erhalt der Vereinsförderung durch die Stadtverwaltung Schorndorf ist der ASV
Schlichten verpflichtet, seine Mitglieder an die Stadtverwaltung Schorndorf zu melden.
Übermittelt werden lediglich der Name und das Geburtsdatum.
• Der ASV Schlichten hat einen Kooperationsvertrag mit der SG Schorndorf
abgeschlossen. Hierfür übermittelt der Verein einmal jährlich eine Liste der
betreffenden Mitglieder (Kindersportschule, Ulrich‐Schatz‐Sportzentrum) an die
SG Schorndorf, die den Namen, das Geburtsdatum und die Adresse enthält.
• Zum Erhalt der Zuschüsse für die Kinder‐ und Jugendförderung durch das Landratsamt
Rems‐Murr‐Kreis meldet der ASV Schlichten die betreffenden Mitglieder an das
Kreisjugendamt beim Landratsamt Rems‐Murr‐Kreis. Übermittelt werden lediglich der
Name und das Geburtsdatum.
• Zur Berechtigung der Zugangskontrolle im Bürgerzentrum Schlichten mittels
Fingerprintsystem übermittelt der ASV Schlichten die betreffenden Mitglieder an die
Stadtverwaltung Schorndorf. Übermittelt werden der Name und die jeweilige Sportgruppe.
Erhält das Mitglied eine Zugangsberechtigung, so muss zusätzlich dessen Fingerabdruck
erhoben werden.
• Die Vorstandschaft macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die
Durchführung und die Ergebnisse von Prüfungen (Sportabzeichen, Wettkampfabzeichen …),
Ehrungen zu Vereinsjubiläen sowie sonstige Feierlichkeiten bei Vereinsveranstaltungen
bekannt. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber der Vorstandschaft einer solchen
Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten widersprechen.
• Mitgliederverzeichnisse werden ausschließlich an die Vorstandschaft und sonstige berechtigte
Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion (z.B. Ehrenrat) ausüben,
welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die
Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt die
Vorstandschaft die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht
zu anderen Zwecken verwendet werden.
• Im Rahmen der Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten der Mitglieder
auf dem Datenserver der Buhl Data Service GmbH gespeichert. Ein entsprechender Vertrag
zur Auftragsverarbeitung gemäß der EU‐Datenschutz‐Grundverordnung (DSGVO) mit der Buhl
Data Service GmbH liegt vor.
4. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Bei Beendigung der Mitgliedschaft (Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds) werden die
für die Mitgliederverwaltung notwendigen personenbezogenen Daten nach zwei Jahren gelöscht.
Für die Beitragsverwaltung notwendige personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. Finanzamt) erforderlich sind, werden gemäß der
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ab der schriftlichen Bestätigung des Vereinsaustritts im
Regelfall zehn Jahre aufbewahrt. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der
Löschung der personenbezogenen Daten wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte personenbezogene Daten werden zum Zwecke der Vereinschronik im Vereinsarchiv
gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Datenkategorien Vorname, Nachname, Ämter/
Funktionen im Verein, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder
Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes
Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und
Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
5. Rechte der Betroffenen
Jedem Vereinsmitglied stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die
nachfolgenden Rechte zu:
• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
hierdurch berührt wird.
6. Datengeheimnis
Alle Personen, die beim ASV Schlichten Zugang zu personenbezogenen Daten haben, d.h.
insbesondere die Vorstandsmitglieder des Vereins und die Verantwortliche der
Mitgliederverwaltung, welche für ihre Aufgaben personenbezogene Daten erhalten, wurden
schriftlich zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Beachtung des Datenschutzes (gemäß
DSGVO) verpflichtet. Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung ihrer Tätigkeit fort.
7. E-Mail Kontakt
Eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E‐Mail‐Adresse (info@asv‐schlichten.de) ist
möglich. In diesem Fall werden die mit der E‐Mail übermittelten personenbezogenen Daten
des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an
Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer E‐Mail
übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Zielt der E‐Mail‐Kontakt auf den Abschluss eines
Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Im Falle einer Kontaktaufnahme per E‐Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse
an der Verarbeitung der Daten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E‐Mail übersandt wurden, ist dies dann
der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation
dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt
abschließend geklärt ist. Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur
Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E‐Mail Kontakt
mit dem ASV Schlichten auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit
widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in
diesem Fall gelöscht.
8. Spezifische Angaben zur Internetseite des ASV Schlichten
Haftungsausschluss (Disclaimer)
Haftung für Inhalte
Als Diensteanbieter ist der ASV Schlichten gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen
Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach den §§ 8 bis 10 TMG ist der Verein als
Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu
überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen.
Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den
allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab
dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von
entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.
Haftung für Links
Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss
haben. Deshalb kann der ASV Schlichten für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen.
Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten
verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche
Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht
erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete
Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen
werden wir derartige Links umgehend entfernen.
Urheberrecht
Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem
deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der
Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des
jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht
kommerziellen Gebrauch gestattet. Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt
wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche
gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten
wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir
derartige Inhalte umgehend entfernen.
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Der ASV Schlichten behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der
gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E‐Mail‐
Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten
werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per
E‐Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch
Dritte ist nicht möglich.
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Server-Log-Files
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Dies sind:
• Browsertyp und Browserversion verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
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Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
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Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Quelle: eRecht24
Bei Fragen zum Thema Datenschutz beim ASV Schlichten 1929 e.V. wenden Sie sich bitte an den
1. Vorsitzenden Udo Issler unter info@asv-schlichten.de.
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten
er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen.
Dieser Informationspflicht kommt diese Datenschutzerklärung nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter
1. Athletiksportverein Schlichten 1929 e.V.
Grabäckerstraße 5
73614 Schorndorf-Schlichten
gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB
Udo Issler, 1. Vorsitzender
Reinhold Reinle, Schatzmeister
E-Mail: info@asv-schlichten.de
Amtsgericht Schorndorf
Vereinsregister-Nr. 92
Steuer-Nr.: 82005/07586
USt-IdNr.: nicht vergeben
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der ASV Schlichten den Namen, das Geburtsdatum, die
Adresse, die Sportgruppenzugehörigkeit, den Status aktiv/passiv, die Familienzugehörigkeit bei
Zuordnung zum Familienbeitrag, das Datum des Vereinsbeitritts sowie ggf. die Namen und Kontaktdaten
der gesetzlichen Vertreter auf. Auf freiwilliger Basis darüber hinaus möglicherweise noch die
Bankverbindung. Diese Informationen werden im vereinseigenen EDV‐System gespeichert.
Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet.
Die personenbezogenen Daten werden hierbei durch geeignete technische und organisatorische
Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und Informationen über Nichtmitglieder werden vom ASV
Schlichten grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind
(z.B. Telefon, Fax und E‐Mail einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die
betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung und Nutzung entgegensteht.
Der ASV Schlichten verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
• Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name, Geburtsdatum, Adresse,
Sportgruppenzugehörigkeit, Status aktiv/passiv, Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum
Familienbeitrag, Datum des Vereinsbeitritts sowie ggf. die Namen und Kontaktdaten der
gesetzlichen Vertreter verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
• Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird auf freiwilliger Basis die Bankverbindung
verarbeitet. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des
Beitragseinzugs an die Volksbank Stuttgart eG weitergeleitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung eines
Vertrages erforderlich ist, so erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung der betreffenden
Person gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO i.V.m. Art. 7 DSGVO.
Der ASV Schlichten informiert die Öffentlichkeit durch Berichterstattung in den lokalen Printmedien
(u.a. Schorndorfer Nachrichten, Schorndorf Aktuell) über Aktivitäten des Vereins. Solche
Informationen werden auch auf der Internetseite des Vereins (https://www.asv‐schlichten.de),
in den Sozialen Medien (https://www.facebook.com/ASV‐Schlichten‐eV‐213764005354740/)
sowie auf Seiten der Fachverbände des Württembergischen Landessportbundes e.V. veröffentlicht.
In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum
Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins und sonstige
Vereinsveranstaltungen veröffentlicht.
• Zum Zwecke der Außendarstellung des Vereins werden personenbezogene Daten sowie
Foto‐ bzw. Videoaufnahmen der Mitglieder/von Veranstaltungen in den lokalen
Printmedien, auf der Internetseite des Vereins und in Auftritten des Vereins in
Sozialen Medien veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung
widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende
Mitglied weitere Veröffentlichungen, mit Ausnahme von Ergebnissen aus Sportwettkämpfen.
Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der vereinseigenen
Internetseite sowie in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien des Vereins entfernt.
Weiter hat der ASV Schlichten ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten zu erheben
und zu verarbeiten, die weder für die Erfüllung der Mitgliederverwaltung/Beitragsverwaltung benötigt
werden, noch eine Einwilligung der Vereinsmitglieder in die entsprechende Datenverarbeitung
vorliegt.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zum Zwecke der Wahrung berechtigter Interessen des
Vereins begründet sich aus Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
3. Empfänger der personenbezogenen Daten
• Als Mitglied des Württembergischen Landessportbundes e.V. (WLSB) und seiner
Fachverbände ist der ASV Schlichten verpflichtet, seine Mitglieder an die Verbände zu
melden. Übermittelt werden im Rahmen der jährlichen Bestandsmeldung u.a. für
Zuschüsse zur Förderung des Sports und die Sportversicherung der Name, die Adresse,
das Geburtsdatum, das Geschlecht, die ausgeübte Sportart sowie die Vereinsmitglieds‐
nummer. Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Wettkampf‐, Turnier‐ und
Spielbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, eines
Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigungen an die jeweiligen Fachverbände
weitergegeben.
• Zum Erhalt der Vereinsförderung durch die Stadtverwaltung Schorndorf ist der ASV
Schlichten verpflichtet, seine Mitglieder an die Stadtverwaltung Schorndorf zu melden.
Übermittelt werden lediglich der Name und das Geburtsdatum.
• Der ASV Schlichten hat einen Kooperationsvertrag mit der SG Schorndorf
abgeschlossen. Hierfür übermittelt der Verein einmal jährlich eine Liste der
betreffenden Mitglieder (Kindersportschule, Ulrich‐Schatz‐Sportzentrum) an die
SG Schorndorf, die den Namen, das Geburtsdatum und die Adresse enthält.
• Zum Erhalt der Zuschüsse für die Kinder‐ und Jugendförderung durch das Landratsamt
Rems‐Murr‐Kreis meldet der ASV Schlichten die betreffenden Mitglieder an das
Kreisjugendamt beim Landratsamt Rems‐Murr‐Kreis. Übermittelt werden lediglich der
Name und das Geburtsdatum.
• Zur Berechtigung der Zugangskontrolle im Bürgerzentrum Schlichten mittels
Fingerprintsystem übermittelt der ASV Schlichten die betreffenden Mitglieder an die
Stadtverwaltung Schorndorf. Übermittelt werden der Name und die jeweilige Sportgruppe.
Erhält das Mitglied eine Zugangsberechtigung, so muss zusätzlich dessen Fingerabdruck
erhoben werden.
• Die Vorstandschaft macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die
Durchführung und die Ergebnisse von Prüfungen (Sportabzeichen, Wettkampfabzeichen …),
Ehrungen zu Vereinsjubiläen sowie sonstige Feierlichkeiten bei Vereinsveranstaltungen
bekannt. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber der Vorstandschaft einer solchen
Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten widersprechen.
• Mitgliederverzeichnisse werden ausschließlich an die Vorstandschaft und sonstige berechtigte
Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion (z.B. Ehrenrat) ausüben,
welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die
Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt die
Vorstandschaft die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht
zu anderen Zwecken verwendet werden.
• Im Rahmen der Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten der Mitglieder
auf dem Datenserver der Buhl Data Service GmbH gespeichert. Ein entsprechender Vertrag
zur Auftragsverarbeitung gemäß der EU‐Datenschutz‐Grundverordnung (DSGVO) mit der Buhl
Data Service GmbH liegt vor.
4. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Bei Beendigung der Mitgliedschaft (Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds) werden die
für die Mitgliederverwaltung notwendigen personenbezogenen Daten nach zwei Jahren gelöscht.
Für die Beitragsverwaltung notwendige personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. Finanzamt) erforderlich sind, werden gemäß der
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ab der schriftlichen Bestätigung des Vereinsaustritts im
Regelfall zehn Jahre aufbewahrt. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der
Löschung der personenbezogenen Daten wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte personenbezogene Daten werden zum Zwecke der Vereinschronik im Vereinsarchiv
gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Datenkategorien Vorname, Nachname, Ämter/
Funktionen im Verein, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder
Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes
Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und
Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
5. Rechte der Betroffenen
Jedem Vereinsmitglied stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die
nachfolgenden Rechte zu:
• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
hierdurch berührt wird.
6. Datengeheimnis
Alle Personen, die beim ASV Schlichten Zugang zu personenbezogenen Daten haben, d.h.
insbesondere die Vorstandsmitglieder des Vereins und die Verantwortliche der
Mitgliederverwaltung, welche für ihre Aufgaben personenbezogene Daten erhalten, wurden
schriftlich zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Beachtung des Datenschutzes (gemäß
DSGVO) verpflichtet. Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung ihrer Tätigkeit fort.
7. E-Mail Kontakt
Eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E‐Mail‐Adresse (info@asv‐schlichten.de) ist
möglich. In diesem Fall werden die mit der E‐Mail übermittelten personenbezogenen Daten
des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an
Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer E‐Mail
übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Zielt der E‐Mail‐Kontakt auf den Abschluss eines
Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Im Falle einer Kontaktaufnahme per E‐Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse
an der Verarbeitung der Daten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E‐Mail übersandt wurden, ist dies dann
der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation
dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt
abschließend geklärt ist. Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur
Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E‐Mail Kontakt
mit dem ASV Schlichten auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit
widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in
diesem Fall gelöscht.
8. Spezifische Angaben zur Internetseite des ASV Schlichten
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überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen.
Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den
allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab
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Quelle: eRecht24
Bei Fragen zum Thema Datenschutz beim ASV Schlichten 1929 e.V. wenden Sie sich bitte an den
1. Vorsitzenden Udo Issler unter info@asv-schlichten.de.
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